ScanVerity — Політика конфіденційності
Ця Політика конфіденційності пояснює, як KotIQ OÜ обробляє персональні дані, коли ви користуєтеся ScanVerity. KotIQ OÜ — приватне товариство з обмеженою відповідальністю, зареєстроване в Естонії, реєстраційний код 16529665, за адресою Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia — є контролером даних. Контакт: scanverity@gmail.com. Дата набрання чинності: 2026-06-23. Ми можемо час від часу оновлювати цю політику; чинною є версія, опублікована за адресою scanverity.com/privacy.
1. Хто ми
KotIQ OÜ, приватне товариство з обмеженою відповідальністю, зареєстроване в Естонії (реєстраційний код 16529665), за адресою Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia, є контролером персональних даних, що обробляються через ScanVerity.
З будь-яким питанням щодо конфіденційності або для реалізації своїх прав звертайтеся до нас за адресою scanverity@gmail.com.
2. Які дані ми обробляємо
Для надання послуги ми обробляємо: дані діагностичного сканування та файли, які ви завантажуєте (наприклад, звіти Launch/X431); ідентифікатори транспортного засобу, включно з VIN; будь-яку інформацію про власника чи клієнта, надану разом із заявкою; ваші контактні дані, такі як адреса електронної пошти, що використовується для доставки звіту; а також інформацію, внесену оператором, який опрацьовує справу.
Завантажені файли сканування та надана вами інформація із заявки є ключовою частиною того, що ми обробляємо для підготовки вашого звіту.
3. Чому ми це обробляємо та наша правова підстава
Ми обробляємо ці дані переважно для виконання нашого договору з вами: для аналізу даних сканування та для підготовки й доставки запитаного вами консультаційного звіту.
Ми також обробляємо обмежений обсяг даних на підставі наших законних інтересів щодо функціонування, захисту, підтримки та вдосконалення послуги у спосіб, збалансований із вашими правами. Якщо закон вимагає згоди для конкретної дії з обробки, ми спираємося на згоду.
4. Сторонні постачальники послуг (обробники)
Щоб підготувати звіт, надані вами дані діагностичного сканування та інформація із заявки обробляються із залученням стороннього постачальника послуг штучного інтелекту, що діє від нашого імені. Ми налаштували цю обробку так, щоб ваші дані не використовувалися для навчання моделей штучного інтелекту цього постачальника.
Ми також використовуємо постачальника послуг електронної пошти для доставки звітів, постачальника платіжних послуг для обробки платежів і хостинг-провайдера для роботи платформи й зберігання даних справ. Ми покладаємося на умови та налаштування захисту даних, які надають ці постачальники.
5. Міжнародні передачі
Деякі з наших постачальників послуг, зокрема постачальник послуг штучного інтелекту, можуть обробляти ваші дані за межами Європейського економічного простору (EEA). Якщо персональні дані передаються за межі EEA, ми прагнемо покладатися на належні гарантії щодо такої передачі. Щоб дізнатися більше, зв'яжіться з нами за вказаними вище контактами.
6. Як довго ми зберігаємо дані
Ми зберігаємо персональні дані стільки, скільки потрібно для надання послуги та для опрацювання пов'язаних питань — таких як підтримка, безпека та наші юридичні зобов'язання — і впродовж обмеженого періоду після цього.
Дані справи можуть зберігатися, зокрема в захищених резервних копіях, протягом цього періоду, а потім видаляються або знеособлюються.
7. Ваші права
За умови дотримання чинного законодавства ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, на їх виправлення або видалення, на обмеження чи заперечення проти їх обробки, а також на перенесення даних. Для реалізації будь-якого з цих прав звертайтеся на scanverity@gmail.com.
Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних.
8. Безпека
Ми застосовуємо належні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних, включно з контролем доступу та шифруванням резервних копій. Жоден метод передачі чи зберігання не є повністю безпечним, проте ми працюємо над захистом ваших даних від несанкціонованого доступу, втрати чи неналежного використання.
9. Зміни та контакти
Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності; чинною є версія, опублікована за адресою scanverity.com/privacy. З будь-яким питанням щодо цієї політики або ваших даних звертайтеся на scanverity@gmail.com. Дата набрання чинності: 2026-06-23.
ScanVerity — Privacy Policy
This Privacy Policy explains how KotIQ OÜ processes personal data when you use ScanVerity. KotIQ OÜ — a private limited company registered in Estonia, registry code 16529665, at Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia — is the data controller. Contact: scanverity@gmail.com. Effective date: 2026-06-23. We may update this policy from time to time; the version in force is the one published at scanverity.com/privacy.
1. Who we are
KotIQ OÜ, a private limited company registered in Estonia (registry code 16529665), at Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia, is the controller of the personal data processed through ScanVerity.
For any privacy question, or to exercise your rights, contact us at scanverity@gmail.com.
2. What data we process
To provide the service we process: the diagnostic scan data and files you upload (for example, Launch/X431 reports); vehicle identifiers, including the VIN; any owner or customer information supplied with the intake; your contact details, such as the email address used to deliver the report; and information entered by the operator handling the case.
The uploaded scan files and the intake information you provide are a core part of what we process to produce your report.
3. Why we process it, and our legal basis
We process this data primarily to perform our contract with you: to analyse the scan data and to produce and deliver the advisory report you requested.
We also process limited data on the basis of our legitimate interests in operating, securing, supporting, and improving the service, in a way that is balanced against your rights. Where the law requires consent for a specific processing activity, we rely on consent.
4. Third-party service providers (processors)
To produce the report, the diagnostic scan data and intake information you provide are processed using a third-party AI service provider on our behalf. We have configured this processing so that your data is not used to train the provider's AI models.
We also use an email provider to deliver reports, a payment provider to process payments, and a hosting provider to run the platform and store case data. We rely on the data-protection terms and settings made available by these providers.
5. International transfers
Some of our service providers, including the AI service provider, may process your data outside the European Economic Area (EEA). Where personal data is transferred outside the EEA, we seek to rely on appropriate safeguards for the transfer. For more information, contact us using the details above.
6. How long we keep it
We keep personal data for as long as is needed to provide the service and to handle related matters — such as support, security, and our legal obligations — and for a limited period afterwards.
Case data may be retained, including in secure backups, for that period, and is then deleted or anonymised.
7. Your rights
Subject to applicable law, you have the right to access your personal data, to have it corrected or erased, to restrict or object to its processing, and to data portability. To exercise any of these rights, contact scanverity@gmail.com.
You also have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority.
8. Security
We use appropriate technical and organisational measures to protect personal data, including access controls and encryption of backups. No method of transmission or storage is completely secure, but we work to protect your data against unauthorised access, loss, or misuse.
9. Changes and contact
We may update this Privacy Policy from time to time; the version in force is the one published at scanverity.com/privacy. For any question about this policy or your data, contact scanverity@gmail.com. Effective date: 2026-06-23.
ScanVerity — Privacybeleid
In dit Privacybeleid wordt uitgelegd hoe KotIQ OÜ persoonsgegevens verwerkt wanneer u ScanVerity gebruikt. KotIQ OÜ — een besloten vennootschap geregistreerd in Estland, registratienummer 16529665, gevestigd te Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia — is de verwerkingsverantwoordelijke. Contact: scanverity@gmail.com. Ingangsdatum: 2026-06-23. Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken; de geldende versie is de versie die wordt gepubliceerd op scanverity.com/privacy.
1. Wie wij zijn
KotIQ OÜ, een besloten vennootschap geregistreerd in Estland (registratienummer 16529665), gevestigd te Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via ScanVerity worden verwerkt.
Voor elke vraag over privacy, of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via scanverity@gmail.com.
2. Welke gegevens wij verwerken
Om de dienst te leveren verwerken wij: de diagnostische scangegevens en bestanden die u uploadt (bijvoorbeeld Launch/X431-rapporten); voertuigidentificatiegegevens, waaronder het VIN; alle eigenaars- of klantgegevens die bij de intake worden verstrekt; uw contactgegevens, zoals het e-mailadres dat wordt gebruikt om het rapport te bezorgen; en informatie die wordt ingevoerd door de operator die de zaak behandelt.
De geüploade scanbestanden en de intake-informatie die u verstrekt vormen een essentieel onderdeel van wat wij verwerken om uw rapport op te stellen.
3. Waarom wij deze verwerken, en onze rechtsgrond
Wij verwerken deze gegevens hoofdzakelijk om onze overeenkomst met u uit te voeren: om de scangegevens te analyseren en om het adviesrapport op te stellen en te bezorgen waarom u hebt verzocht.
Wij verwerken ook beperkte gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen bij het exploiteren, beveiligen, ondersteunen en verbeteren van de dienst, op een wijze die in evenwicht is met uw rechten. Waar de wet toestemming vereist voor een specifieke verwerkingsactiviteit, baseren wij ons op toestemming.
4. Externe dienstverleners (verwerkers)
Om het rapport op te stellen worden de door u verstrekte diagnostische scangegevens en intake-informatie verwerkt met behulp van een externe AI-dienstverlener die namens ons handelt. Wij hebben deze verwerking zo geconfigureerd dat uw gegevens niet worden gebruikt om de AI-modellen van de dienstverlener te trainen.
Wij maken ook gebruik van een e-maildienstverlener om rapporten te bezorgen, een betaaldienstverlener om betalingen te verwerken, en een hostingdienstverlener om het platform te draaien en zaakgegevens op te slaan. Wij baseren ons op de gegevensbeschermingsvoorwaarden en -instellingen die door deze dienstverleners beschikbaar worden gesteld.
5. Internationale doorgiften
Sommige van onze dienstverleners, waaronder de AI-dienstverlener, kunnen uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EEA) verwerken. Wanneer persoonsgegevens buiten de EEA worden doorgegeven, streven wij ernaar ons te baseren op passende waarborgen voor de doorgifte. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande gegevens.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om de dienst te leveren en om gerelateerde zaken af te handelen — zoals ondersteuning, beveiliging en onze wettelijke verplichtingen — en gedurende een beperkte periode daarna.
Zaakgegevens kunnen gedurende die periode worden bewaard, ook in beveiligde back-ups, en worden vervolgens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Uw rechten
Behoudens het toepasselijke recht hebt u het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie of wissing daarvan, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking ervan, en op gegevensoverdraagbaarheid. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via scanverity@gmail.com.
U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
8. Beveiliging
Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangscontroles en versleuteling van back-ups. Geen enkele methode van overdracht of opslag is volledig veilig, maar wij werken eraan om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
9. Wijzigingen en contact
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken; de geldende versie is de versie die wordt gepubliceerd op scanverity.com/privacy. Voor elke vraag over dit beleid of uw gegevens, kunt u contact opnemen via scanverity@gmail.com. Ingangsdatum: 2026-06-23.
ScanVerity — Политика конфиденциальности
Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как KotIQ OÜ обрабатывает персональные данные при использовании вами ScanVerity. KotIQ OÜ — частное общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Эстонии, регистрационный код 16529665, по адресу Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia, — является контролёром данных. Контакт: scanverity@gmail.com. Дата вступления в силу: 2026-06-23. Время от времени мы можем обновлять настоящую политику; действующей является версия, опубликованная на scanverity.com/privacy.
1. Кто мы
KotIQ OÜ, частное общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Эстонии (регистрационный код 16529665), по адресу Sepapaja tn 6, Tallinn 15551, Estonia, является контролёром персональных данных, обрабатываемых через ScanVerity.
По любому вопросу о конфиденциальности или для реализации ваших прав свяжитесь с нами по адресу scanverity@gmail.com.
2. Какие данные мы обрабатываем
Для предоставления услуги мы обрабатываем: данные и файлы диагностического сканирования, которые вы загружаете (например, отчёты Launch/X431); идентификаторы транспортного средства, включая VIN; любую информацию о владельце или клиенте, предоставленную при оформлении заявки; ваши контактные данные, такие как адрес электронной почты, используемый для доставки отчёта; а также информацию, введённую оператором, обрабатывающим обращение.
Загруженные файлы сканирования и предоставленная вами информация заявки являются основной частью того, что мы обрабатываем для подготовки вашего отчёта.
3. Зачем мы обрабатываем данные и наше правовое основание
Мы обрабатываем эти данные главным образом для исполнения нашего договора с вами: для анализа данных сканирования, а также для подготовки и доставки запрошенного вами консультативного отчёта.
Мы также обрабатываем ограниченный объём данных на основании наших законных интересов в эксплуатации, обеспечении безопасности, поддержке и улучшении услуги, соблюдая баланс с вашими правами. Если закон требует согласия для конкретной операции обработки, мы полагаемся на согласие.
4. Сторонние поставщики услуг (обработчики)
Чтобы подготовить отчёт, предоставленные вами данные диагностического сканирования и информация из заявки обрабатываются с привлечением стороннего поставщика услуг искусственного интеллекта, действующего от нашего имени. Мы настроили эту обработку так, чтобы ваши данные не использовались для обучения моделей искусственного интеллекта этого поставщика.
Мы также используем поставщика услуг электронной почты для доставки отчётов, поставщика платёжных услуг для обработки платежей и поставщика услуг хостинга для работы платформы и хранения данных по обращениям. Мы полагаемся на условия и настройки защиты данных, предоставляемые этими поставщиками.
5. Международная передача данных
Некоторые из наших поставщиков услуг, в том числе поставщик услуг искусственного интеллекта, могут обрабатывать ваши данные за пределами Европейской экономической зоны (EEA). Когда персональные данные передаются за пределы EEA, мы стремимся полагаться на надлежащие гарантии в отношении такой передачи. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по указанным выше контактам.
6. Как долго мы храним данные
Мы храним персональные данные столько времени, сколько необходимо для предоставления услуги и для обработки связанных вопросов — таких как поддержка, безопасность и наши юридические обязательства, — а также в течение ограниченного периода после этого.
Данные по обращениям могут храниться, в том числе в защищённых резервных копиях, в течение этого периода, после чего удаляются или анонимизируются.
7. Ваши права
С учётом применимого законодательства вы имеете право на доступ к своим персональным данным, на их исправление или удаление, на ограничение обработки или возражение против неё, а также на переносимость данных. Для реализации любого из этих прав свяжитесь с scanverity@gmail.com.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных.
8. Безопасность
Мы применяем надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных, включая контроль доступа и шифрование резервных копий. Ни один метод передачи или хранения не является полностью безопасным, однако мы работаем над защитой ваших данных от несанкционированного доступа, потери или неправомерного использования.
9. Изменения и контакт
Время от времени мы можем обновлять настоящую Политику конфиденциальности; действующей является версия, опубликованная на scanverity.com/privacy. По любому вопросу относительно настоящей политики или ваших данных свяжитесь с scanverity@gmail.com. Дата вступления в силу: 2026-06-23.